Importancia de la Junta de Propietarios en condominios

Antes de comprar tu casa o departamento ideal hay un punto fundamental que debes de tener en consideración. Estamos hablando de la Junta de Propietarios de edificios, recurso por demás vital para temas de cobro de gastos y buenas prácticas de convivencia.

Eso sí, vamos a empezar con un dato. Ya son varios años que la tendencia de vivir en departamentos se ha convertido en la mejor alternativa de vivienda para muchas familias del Perú. Aquí, hay un factor relevante que entra a tallar. Nos referimos a la convivencia.

Si decides vivir en un multifamiliar y no cuentas con un orden de por medio, se puede convertir en un gran dolor de cabeza. Tiene que haber una buena gestión de áreas generales regulada por la Junta. Además, velar, en este caso, por las buenas conductas, claro está.

¿Qué es la Junta de Propietarios?

Si tú, como propietario, has adquirido, ya sea un departamento, estacionamiento o un depósito que forman parte de un condominio, pues buenas noticias, eres candidato para formar parte de la Junta.

Para esto, todo es sometido a votación con la finalidad de elegir entre todos los vecinos a quienes van a ser los representantes de la Junta. En este aspecto se resuelven cargos importantes, liderando la lista: el Presidente, seguido por el Tesorero y, además, el Secretario.

Si sales elegido para formar parte de la mesa directiva tú y otros dueños tienen la obligación, pues de elegir a un presidente. Les toca seleccionar a quienes los van a representar en su totalidad con respecto no solo en temas de administración de áreas comunes, sino en lo que concierne a la convivencia.

¿Por qué es importante contar con una Junta de Propietarios?

Una Junta de Propietarios es importante porquesí o sí va a ser el garante de las buenas prácticas, en este caso, de la convivencia entre los dueños de los departamentos del edificio. Aparte de cuidar el presupuesto del condominio, claro está.

Para ello, hay que tener en cuenta tres aspectos: nos referimos tanto al Reglamento Interno del condominio. Así, como el correcto uso del funcionamiento del edificio unido a la representación jurídica de los propietarios de los departamentos. Sigamos.

Reglamento Interno

Hay algo que debes de saber y es que cuando te hacen entrega de las llaves de tu departamento vas a recibir un documento con las reglas del edificio. Si no hay este tipo de informe, pues olvídate del orden y la convivencia. Toma nota.

¿Por qué es útil este reglamento? Porque ayuda a delinear varios puntos de tu día a día. Así es, gracias a ella puedes elaborar protocolos para el área de recepción de visitas, uso de áreas comunes, paseo de mascotas, prevención de Covid 19, mudanzas y un largo etcétera.

Entonces, lo que sucede aquí es que se van a agrupar todas las normas de convivencia, tomarán orden y forma, con lo cual te puede ayudar a resolver de la mejor manera algunas dificultades entre temas de vecinos y en tu diario vivir.  

Otro factor relevante a tomar en cuenta es que el Reglamento Interno, se puede actualizar, no se trata de un informe rígido: ¿tienes ideas que deseas proponer? Lo puedes realizar en tu próxima reunión de Junta de Propietarios.  

Funcionamiento correcto

Una de las funciones principales de la Juntaes la de cobrar el respectivo monto de mantenimiento por cada propietario, el cual tiene que ser de manera mensual. Nos referimos al pago del personal de limpieza y seguridad, a proveedores de sistemas contra incendios, pintura de fachada y así sigue la lista.

Representación Jurídica

Si pensabas que la Junta sólo sirve para cobrar los gastos generales del condominio. Pues, te equivocas. Si formas parte de este grupo puedes representar a todos los propietarios de los departamentos ante instituciones jurídicas.

¿Cómo la junta procede a representar de manera jurídica? En primer lugar, tiene que estar inscrita en Registros Públicos, ya luego con ello se cuenta con la capacidad de representar a nivel legal y cuidar por todos derechos de cada uno de los propietarios en caso surja algún tipo de problema.

Importancia: elección del presidente de la Junta

Aquí, hay un factor relevante, estamos hablando de la importancia de la elección, en este caso, del presidente de la Junta de propietarios. Lo vamos a resumir en dos puntos: la primera, porque con ello se van a hacer más fáciles las tomas de decisiones; por ejemplo, desarrollar nuevas reglas de convivencia, establecer no solo derechos, sino obligaciones, modificación en áreas comunes, entre otros.

¿Y como segundo punto? El presidente elegido puede brindar soluciones en torno a probables problemas en el edificio, lo cual se va a dejar por escrito en un documento. Así es, estamos hablando del acta de la reunión.

Inscripción del presidente de la Junta ante la Sunarp

A continuación, una breve guía, un paso a paso para inscribir al presidente de la Junta de Propietarios en la Sunarp. ¿Qué se necesita? Empecemos por una copia certificada por medio de un notario del acta de la Junta; además, la declaración jurada de haber hecho una, vamos a llamarlo, convocatoria formal a todos los dueños de los departamentos con firma certificada y por medio de una notaría.

¿Se necesitan más documentos? Sí, la solicitud de inscripción del título. Así como el voucher de pago de los derechos registrales por la cantidad de S/. 41,00 nuevos soles.

En temas de trámites, no desesperes que el plazo de calificación, es rápido de siete días hábiles, lo cual va a ir acorde a la complejidad del título.

Tips adicionales

Si deseas llevar a cabo reuniones de la Junta, como representante, en caso seas elegido debes de coordinar las fechas de las mismas y comunicarles a todos tus vecinos en su debido momento.

Solo así, todos los dueños de los departamentos van a ser advertidos y notificados para que como vecinos responsables puedan participar y lograr que sus opiniones sean tomadas en cuenta. A organizarse.

Autor: Patricia Carbajal

Fuentes:

https://bienesraicess.com/blogs/importante-la-junta-propietarios/

https://www.condominiosperu.com/importancia-de-una-junta-de-propietarios/#:~:text=Debemos%20tomar%20en%20cuanta%20que,uso%20de%20las%20areas%20comunes.

https://icasa.pe/conoce-la-importancia-de-junta-de-propietarios/

https://actualidadcivil.pe/noticia/sunarp-la-importancia-de-inscribir-al-presidente-de-la-junta-de-propietarios-en-registros-publicos/06475b07-6774-4729-8ced-175298016b76/1

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